E-MAIL ARCHIVIERUNG FÜR UNTERNEHMEN
Rechtskonforme, vollautomatische und revisionssichere E-Mail-Archivierung aus Deutschland. Für eine langfristige, unveränderliche sowie sichere Aufbewahrung von wichtigen Unternehmensinformationen, Daten und Dateien.
Warum benötigt ein Unternehmen eine cloudbasierte E-Mail-Archivierung?
Abruf und Wiederherstellung archivierter E-Mails
Werden E-Mails eines Benutzers versehentlich auf dem Mailserver gelöscht, lassen sie sich aus dem Archiv heraus wiederherstellen – jederzeit und einfach per Knopfdruck.
Voll automatisiert und 100% sicher in der Cloud archiviert
Durch die automatische Archivierung aller ein- sowie ausgehenden E-Mail Nachrichten, entsteht kein verwaltungstechnischer Aufwand für Administratoren. In der Cloud werden alle Daten sicher, unveränderbar sowie vollständig aufbewahrt.
Automatische Archivierung: Unverändert und unveränderbar
Gemäß der revisionssicheren Archivierung werden alle ein- und ausgehenden E-Mails automatisch und in ihrer originalen Form direkt beim Eintreffen und Versand in den Rechenzentren von Hornetsecurity gespeichert. Dadurch wird gewährleistet, dass kein wichtiges Dokument verloren geht und die Archivierung vollständig erfolgt. Vor Ablauf der eingestellten Aufbewahrungsfrist lassen sich sie weder bearbeiten noch löschen. Alle archivierten E-Mails werden in verschlüsselten Datenbanken in zertifizierten und gesicherten Rechenzentren sicher abgelegt.
Alle Features der E-Mail-Archivierung von Hornetsecurity im Überblick
E-Mails sicher archivieren
Entsprechen Sie allen rechtlichen Auflagen und behalten Sie Ihre Daten im Unternehmen.
Vollständige Datensicherheit
Verlieren Sie nie wieder eine E-Mail durch Löschung, Kündigung oder Serverausfälle.
Email Server entlasten
Nutzen Sie die Infrastruktur von Save My Mails, um Ihre unternehmenseigenen E-Mail Server nachhaltig zu entlasten.
Mit Sicherheit sicher
Schaffen Sie mit Save My Mails die unsicheren PST-Dateien in Ihrem System ab und erhöhen Sie damit Ihre Sicherheit.
Finden statt suchen
Nutzen Sie Ihre zentrale Datenbank, um E-Mails direkt zu finden statt lange danach zu suchen. Das spart Zeit und Geld.
Rechtliche Sicherheit
Als Unternehmen sind Sie zur E-Mail Archivierung verpflichtet. Save My Mails ist Ihr starker Allround-Partner.
Reduzierung der IT-Kosten
Senken Sie die Kosten und Fehlerquellen Ihrer bisherigen Infrastruktur mit Save My Mails.
100% DSGVO & GOBD-konform
Mit Save My Mails archivieren Sie Ihre Kommunikation im Unternehmen komplett DSGVO-konform.
Vollständige Kontrolle
Als Administrator haben nur Sie uneingeschränkten Zugriff auf Ihre Save My Mails Datenbank.
Schutz vor Datenverlusten
Ihre Mitarbeiter können aktuell wichtige E-Mails nach Belieben löschen. Unternehmen verlieren so täglich wichtige Daten. Mit Save My Mails wird der gesamte Email-Verkehr im Unternehmen vollständig archiviert. Dadurch werden Datenverluste vollständig ausgeschlossen.
Vollständige Rechtssicherheit
Der größte Vorteil von Save My Mails ist die Garantie zur vollständigen Rechtssicherheit für Unternehmen nach den Auflagen der GoBD und DSGVO. Die Einrichtung ist kinderleicht und wir unterstützen Sie gerne bei der Einrichtung von Save My Mails.
Wertvolle Arbeitszeit sparen
Einfache Nutzerverwaltung und vollständig indizierte individuelle Postfächer für jeden Mitarbeiter machen Save My Mails nicht nur leicht administrierbar, sondern erspart Ihren Mitarbeitern auch wertvolle Sucharbeit. Allein dadurch können Ihre Mitarbeiter im Schnitt 7 Stunden Arbeitszeit pro Woche effektiver nutzen, die ansonsten beim Mails suchen verloren gehen würden.
Einfache Nutzerverwaltung
Jeder Ihrer Mitarbeiter hat ein eigenes dynamisches Postfach im zentralen Mailarchiv Ihres Unternehmens. So ist nicht nur die Privatsphäre Ihrer Mitarbeiter geschützt, wenn sie doch einmal eine private Mail geschäftlich verschicken, sondern auch die Rechtssicherheit Ihres Unternehmens gegenüber der GoBD und der DSGVO.
Wertvolle Arbeitszeit sparen
Einfache Nutzerverwaltung und vollständig indizierte individuelle Postfächer für jeden Mitarbeiter machen Save My Mails nicht nur leicht administrierbar, sondern erspart Ihren Mitarbeitern auch wertvolle Sucharbeit. Allein dadurch können Ihre Mitarbeiter im Schnitt 7 Stunden Arbeitszeit pro Woche effektiver nutzen, die ansonsten beim Mails suchen verloren gehen würden.
Einfache Nutzerverwaltung
Jeder Ihrer Mitarbeiter hat ein eigenes dynamisches Postfach im zentralen Mailarchiv Ihres Unternehmens. So ist nicht nur die Privatsphäre Ihrer Mitarbeiter geschützt, wenn sie doch einmal eine private Mail geschäftlich verschicken, sondern auch die Rechtssicherheit Ihres Unternehmens gegenüber der GoBD und der DSGVO.
nie wieder suchen
E-Mails finden
Sparen Sie sich stundenlange Suchen nach E-Mails. Über das zentrale Save My Mails Archiv können alle E-Mails rasend schnell durchsucht und einfach gefunden werden. So hat das lange Suchen ein schnelles Ende.
volle Sicherheit
Zentrales Archiv
Ihr zentrales Save My Mails Archiv bietet Ihnen vollständige Rechts- und Datensicherheit für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter.
Einfach sicher
Ihr E-Mail Tresor
Ihr Save My Mails Archiv archiviert den kompletten E-Mail-Verkehr Ihres Unternehmens vollautomatisch. Jede empfangene und jede gesendete E-Mail wird gesichert und gemäß aktueller Rechtsgrundlagen sicher für Sie aufbewahrt.
Die All in One Lösung für Unternehmen
Alles andere können Sie vergessen
Es gibt viele gute Gründe für Save My Mails. Doch der Beste ist: Es klappt mit wirklich jeder E-Mail Infrastruktur und schützt effektiv vor Datenverlust im Unternehmen.
Ihr Partner für innovative Technologielösungen & Digitalisierung
Das Team-IT Systemhaus ist Ihr kompetenter Partner an der Seite in allen Fragen der IT und bei der Entwicklung zielführender Strategien, die Ihr Unternehmen fit für den digitalen Wandel machen.
